根据学校合同管理要求，即日起本科生院教学实践基地合同办理，使用西南大学合同管理系统进行审批。

一、合同拟定、审批及盖章流程

1.学院（部）拟定合同：学院（部）拟定合同文本，合同模板见附件1，拟定后的电子版合同提交本科生院实践科审核。

2.合同审批：学院（部）在西南大学合同管理系统提起合同审批申请，并上传审核通过的电子版合同。合同管理系统登录指南见附件2。

3.合作单位签字、盖章：学院（部）从合同管理系统下载打印带有合同编号的合同文本，合作单位在合同乙方法定代表人或授权代表处签字、盖章，并加盖骑缝章。经办人在合同首页右下角签字。

4.学院（部）签字、盖骑缝章：学院（部）主要负责人在甲方法定代表人或授权代表处签字、盖骑缝章。经办人在合同首页右下角签字。

5.本科生院盖合同专用章：学院（部）将办理完上述事项的合同文本提交本科生院，本科生院审核合同，无误则加盖西南大学合同专用章。

6.合同归档：学院（部）将正式盖章的合同文件上传至合同管理系统归档。

7.合同留存：本科生院1份、学院（部）1份、基地所在单位2份。

二、合同拟定及办理注意事项

1.拟定前，学院（部）应对合作方进行资信调查，包括但不限于：

（1）合同合作方的主体资格、资质证明；

（2）合同合作方的履约能力和信用情况；

（3）合同合作方签约代表身份证明和签约资格证明；

（4）与合同签订、履行相关的其它情况。

提交合同审批前，承办单位应对上述调查材料进行严格审查。

2.合同模板原则上不进行修改删减，合同模板填写与修改的地方请标红。

3.合同签署由法定代表人签字，合作方如果是授权代表签字，请出具委托书及身份证复印件。单位负责人在“授权代表人处签字”，不能使用签字章。日期不填写，加盖西南大学合同专用章当天在本科生院填写。

4.学院（部）和合作单位经办人应在合同首页右下角签字表示确认合同信息，对所有内容负责。学院（部）、基地所在单位都需盖骑缝章。

电话：68252619 邮箱: jwcshijianke@163.com

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