各学院(部):
为进一步提高期末考试阅卷效率,降低评卷教师的工作强度,减轻考试管理的工作量,以及实现无纸化阅卷、试卷电子档案保存等,学校已部署本科课程考试智慧扫描阅卷系统并于本学期全面使用,现将相关事宜通知如下。
一、智慧扫描阅卷系统简况
智慧扫描阅卷系统主要包括:试卷扫描、图像预处理、自动阅卷、数据统计与分析,数据保存与保护等功能模块,旨在提高阅卷效率、确保评分的客观性和准确性。
二、智慧扫描阅卷系统的登录及使用
学校已完成教务系统中教学班信息与智慧扫描阅卷系统的对接工作,教师登录后,即可查看本学期的教学班等授课信息,具体登录方式如下。
打开学校主页(非校园网需使用VPN,VPN使用地址http://vpn.swu.edu.cn/)-登录办事大厅-点击智慧阅卷登录系统。
三、注意事项温馨提示
(一)答题卡印刷与保存
1.答题卡A3纸印刷,双面打印(背面空白也要印刷),使用70g以上的纸张,按PDF文件的实际大小印刷;
2.不要改变答题卡PDF文件的布局和答题卡的比例;
3.答题卡四周的黑色定位点要印刷清晰;
4.答题卡不能有明显折痕;
5.纸质材料按原有要求(《西南大学全日制本科课程考核管理办法》)存档,电子材料教师和学院(部)做好本地存储。
(二)答题卡扫描
1.期末考试周集中扫描地点及联系人电话如下:
33-104B多媒体管理办公室 赵老师:15922924317
27-104多媒体管理办公室 赵老师:18983738975
8-105教室 周老师:17323692637
荣昌7A-601 谭老师:19936694306
教师们可在阅卷系统预约后就近扫描。
2.试卷扫描后请教师核实清楚份数、科目等信息后,签字确认后再行离开。
(三)考生须知
请参加扫描阅卷的教师通知教学班学生准备好相应的文具(2B铅笔、橡皮、中性笔等)参加考试。
(四)成绩录入
1.课程学生选课名单以教务系统为准;
2.学生课程成绩任课教师需在教务系统中确认并提交;
3.学校已实现阅卷系统中的试卷成绩自动对接进教务系统成绩录入期末成绩(仅对接正考试卷成绩)至保存状态,关于成绩数据对接注意事项如下:
(1)若教务系统教学班成绩录入中已经有教师手动录入的成绩数据,则阅卷系统成绩无法同步至教务系统中,教师可以继续采用手动录入;
(2)在阅卷系统完成阅卷提交成绩后,请等待半个小时左右,成绩数据会同步至教务系统中;
(3)若阅卷系统成绩提交后,再修改阅卷分数,需手动进教务系统中更改;
(4)补缓考阅卷成绩由教师手动录入至教务系统中。
四、智慧扫描阅卷系统使用培训
(一)线上培训
采用腾讯视频会议进行软件功能培训,培训时长大约40分钟,安排如下。5月21日、23日和25日各三场线上培训。
第一场:5月21日(周三)19:00
腾讯会议号:528-906-396。
第二场:5月23日(周五)16:00
腾讯会议号:627-377-815。
第三场:5月25日(周日)09:00
腾讯会议号:126-555-600。
(二)线下培训
如需线下培训,各学院(部)可联系技术人员另行组织,袁老师,联系电话:17783430757、赵老师,联系电话:18983738975。
五、智慧扫描阅卷系统技术支持
在使用过程中,可进行电话咨询及扫描预约,也可进入技术交流群进行咨询。
北碚校区联系人:
赵老师,联系电话:18983738975(扫描负责人)
北区:周老师,联系电话:17323692637
南区:赵老师,联系电话:15922924317
荣昌校区联系人:
谭老师,联系电话:19936694306(扫描负责人)
钉钉技术交流群(申请入群请备注姓名和学院)
六、其他注意事项:
在试卷扫描过程中,请各位任课老师做好试卷保管,当场验清数量后再行离开;扫描阅卷后的电子资料请各位任课老师做好本地存储。
以上未尽事宜,请联系本科生院教学运行科,胡老师,联系电话:68253124。
附件: 阅卷系统操作手册.pdf
本科生院
2025年5月16日
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